Werk of studie in het buitenland? Legaliseer je diploma!
Ga jij binnenkort naar het buitenland voor werk of studie? Dan is het belangrijk dat je opleidingsdocumenten laat legaliseren. Met een legalisatie weten de instanties in het buitenland dat jouw opleidingsdocumenten echt en erkend zijn. In Nederland worden legalisaties van opleidingsdocumenten uitgevoerd door de Dienst Uitvoering Onderwijs.
Definitie: ‘legalisatie / legaliseren / gelegaliseerd : burgerlijk procesrecht – wettiging; verklaring van echtheid van bijv. akten of handtekeningen door de bevoegde autoriteit. ~ van documenten is nodig als een vreemdeling een document moet laten zien dat hij van zijn eigen autoriteiten heeft gekregen.’
Wat is en het en wat zijn de voorwaarden?
In de praktijk betekent legalisatie dat er een zegel op de achterkant van het originele opleidingsdocument wordt geplaatst. Dit kan zijn:
– Een diploma
– Een cijferlijst
– Een diplomasupplement
– Een rapport
– Een schoolverklaring
– Een verklaring afgelegd examen
Er zijn een aantal voorwaarden waar een document aan moet voldoen:
– Het moet origineel zijn en compleet (dus geen kopieën)
– Het moet ondertekend zijn door een vertegenwoordiger van de onderwijsinstelling
– Het moet erkend zijn door het Nederlands Ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap
– Het document moet afgedrukt zijn op officieel instellingspapier
Hoe gaat het in zijn werk?
De legalisatie van opleidingsdocumenten gebeurt bij de Dienst Uitvoering Onderwijs in Groningen. Het document kan persoonlijk aangeboden worden aan de balie, het kan ook aangetekend toegezonden worden. In het laatste geval wordt het poststuk ook weer aangetekend teruggestuurd. Je kunt de aanvraag ook indienen vanuit het buitenland.
Het is ook mogelijk om tweewekelijks bij de servicebalie van DUO in Utrecht een document te laten legaliseren. Kijk voor meer informatie hierover op de site van DUO.
Voor sommige landen is na legalisatie door DUO een apostille vereist, voor andere landen moeten de documenten na legalisatie aangeboden aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade of het consulaat van het bestemmingsland. Hieronder vind je een lijst van apostillelanden (Officiële lijst):
| Albanië | El Salvador | Liechtenstein | Russische Federatie |
| Andorra | Estland | Litouwen | Saint Kitts & Nevis |
| Anguilla | Falklandeilanden | Luxemburg | Saint Lucia |
| Antigua & Barbuda | Fiji | Macau | Saint Vincent en de Grenadines |
| Argentinië | Finland | Macedonië | Salomonseilanden |
| Armenië | Frankrijk | Malawi | Samoa |
| Aruba | Georgië | Malta | San Marino |
| Australië | Gibraltar | Man | Sao Tomé en Principe |
| Azerbeidzjan | Grenada | Marokko | Servië |
| Bahamas | Griekenland | Marshall Eilanden | Seychellen |
| Barbados | Guernsey | Mauritius | Sint-Helena Ascension en Tristan da Cunha |
| Belarus(Wit-Rusland) | Guyana | Mexico | Slovenië |
| België | Honduras | Moldavië | Slowakije |
| Belize | Hong Kong | Monaco | Spanje |
| Bermuda | Hongarije | Mongolië | Suriname |
| Bosnië-Herzegovina | Ierland | Montenegro | Swaziland |
| Botswana | IJsland | Montserrat | Tonga |
| Brits Antarctisch Territorium | India | Namibië | Trinidad en Tobago |
| Britse Maagdeneilanden | Israël | Nederland | Tsjechië |
| Brazilië | Italië | Nederlandse Antillen | Turkije |
| Brunei Darussalam | Japan | Nicaragua | Turks- en Caicos-eilanden |
| Bulgarije | Jersey | Nieuw Zeeland | Uruguay |
| Chili | Joegoslavië | Niue | Vanuatu |
| Colombia | Kaaimaneilanden | Noorwegen | Venezuela |
| Cook-eilanden | Kaapverdië | Oekraïne | Verenigd Koninkrijk |
| Costa Rica | Kazachstan | Oostenrijk | Verenigde Staten van Amerika |
| Cyprus | Kirgizië | Panama | Zimbabwe |
| Denemarken | Kroatië | Peru | Zuid-Afrika |
| Dominica | Lesotho | Polen | Zuid-Korea |
| Duitsland | Letland | Portugal | Zweden |
| Ecuador | Liberia | Roemenië | Zwitserland |
Kempkensberg 12
De legalisatiebalie van DUO:
Kempkensberg 12
9722 TB Groningen
Website van DUO
Welke situatie is voor jou van toepassing?
Ik wil persoonlijk langskomen en ik heb een apostille nodig.
- Log in op Mijn DUO om een uittreksel van je diplomagegevens te maken. Ga naar ‘Mijn studies en diploma’s’ en kies ‘Diplomaregister’. Heb je een document dat niet in het Diplomaregister staat? Stuur een scan van het document naar ks.dw@duo.nl. Je krijgt dan binnen een werkdag bericht.
- Ga naar de balie in Groningen voor legalisatie van je document. Neem het originele document en het uittreksel / emailbericht van DUO mee. Adres: Kempkensberg 12. Voor legalisatie hoef je geen afspraak te maken.
- Ga naar de rechtbank in Groningen (Guyotplein 1) om de legalisatie definitief te maken. Ook hiervoor is een afspraak niet nodig. De rechtbank sluit om 16.00 uur.
Ik wil persoonlijk langskomen en ik heb een legalisatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken nodig.
- Log in op Mijn DUO om een uittreksel van je diplomagegevens te maken. Ga naar ‘Mijn studies en diploma’s’ en kies ‘Diplomaregister’. Heb je een document dat niet in het Diplomaregister staat? Stuur een scan van het document naar ks.dw@duo.nl. Je krijgt dan binnen een werkdag bericht.
- Ga naar de balie in Groningen voor legalisatie van je document. Neem het originele document en het uittreksel / emailbericht van DUO mee. Adres: Kempkensberg 12. Voor legalisatie hoef je geen afspraak te maken.
- Vervolg je de legalisatie bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.
Ik wil de legalisatie schriftelijk aanvragen via aangetekende post en ik heb een apostille nodig.
- Ga naar de website van DUO
- Print het formulier ‘Aanvraag legalisatie, statusverklaring of verklaring van onderwijsbevoegdheid’.
Stuur de op het formulier gevraagde bewijsstukken mee met je aanvraag. We adviseren om dit per aangetekende post te doen. Het postadres staat op het formulier. De afhandeling duurt ongeveer 2 weken. - Na aangetekende ontvangst van de legalisatie kunt het aanbieden bij een rechtbank bij jou in de buurt om een apostille te krijgen.
Ik wil de legalisatie schriftelijk aanvragen via aangetekende post en ik heb een legalisatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken nodig.
- Ga naar de website van DUO
- Print het formulier ‘Aanvraag legalisatie, statusverklaring of verklaring van onderwijsbevoegdheid’. Stuur de op het formulier gevraagde bewijsstukken mee met je aanvraag. We adviseren om dit per aangetekende post te doen. Het postadres staat op het formulier. De afhandeling duurt ongeveer 2 weken.
- Na aangetekende ontvangst van de legalisatie vervolg je de legalisatie bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.
Kosten
Legalisatie kost € 6,- per document. Je kunt dit bedrag pinnen of contant betalen. De overige kosten betaal je aan de rechtbank (€ 21,- per document) of bij Buitenlandse Zaken (€ 10,- per document) . Doe je een schriftelijk verzoek? Dan betaal je via een eenmalige machtiging op het aanvraagformulier.
Contact
Je kunt op werkdagen tussen 09.00 en 12.00 uur bellen met de afdeling Diploma-erkenning en Legalisatie: 050-599 8036. Je kunt ook een e-mail sturen naar ks.dw@duo.nl. Meer informatie vind je op de website van DUO.